Transformation der Kreditorenbuchhaltung: AAC Systems und Kodak Alaris schließen sich zusammen
AAC Systems mit Sitz in Maidenhead, Großbritannien, ist seit fast zwanzig Jahren Spezialist für Datenerfassungs- und Informationsmanagementlösungen und unterstützt Unternehmen dabei, papierbasierte Prozesse zu eliminieren. Mit einem beratenden Ansatz entwerfen, entwickeln und implementieren wir Technologie- und Prozesslösungen, die es unseren Kunden ermöglichen, ihre Produktivität zu steigern, Geld zu sparen und kritische Geschäftsabläufe zu optimieren.
Kodak Alaris ist seit demselben Zeitraum ein enger Partner von AAC Systems. Wir verlassen uns auf ihre branchenführenden Scanner und IDP-software um unseren Kunden auf der ganzen Welt maßgeschneiderte Lösungen für das Dokumentenmanagement und die Workflow-Automatisierung zu bieten.
Jetzt freuen wir uns darauf, unsere neue AAC Accounts Payable Cloud-Lösung auf den Markt zu bringen, die auf der KODAK Info Input Solution, basiert und unserer Meinung nach die beste Intelligent Document Processing-Plattform für die automatische Klassifizierung, Extraktion und Validierung von Daten mit extrem hoher Präzision ist.
Die Leistungsfähigkeit intelligenter Dokumente in der Cloud nutzen
Wir haben eine Cloud-fähige Lösung entwickelt, die eine schnelle und genaue Datenextraktion und -validierung für die Rechnungsverarbeitung und Genehmigungsworkflows ermöglicht. Gemeinsam mit Kodak Alaris haben wir analysiert, wie Info Input am besten genutzt werden kann, und erfolgreich eine Azure-basierte SaaS-Lösung entwickelt, die geschäftskritische Kreditorenbuchhaltungsprozesse für unsere Kunden in der Cloud automatisiert.
Die neue Cloud-basierte Kreditorenbuchhaltungslösung von AAC extrahiert nahtlos Schlüsseldaten wie Lieferantenname, Rechnungsdatum und -nummer, Gesamtbetrag, Bestellnummer usw. aus jeder erfassten Rechnung und gleicht sie automatisch mit den aktuellen Systeminformationen ab. Die Ergebnisse können vom Endbenutzer schnell überprüft und automatisch an das ERP-System des Kunden weitergeleitet werden.
Manuelle AP-Workflows behindern die Produktivität.
Zu unseren Kunden zählen kommunale und staatliche Behörden ebenso wie große Unternehmen und KMUs. Das größte Problem für unsere Kunden ist die enorme Menge an E-Mails und der manuelle Aufwand, der erforderlich ist, um die Informationen richtig zu klassifizieren und an die zuständigen Teams zur weiteren Bearbeitung weiterzuleiten.
Unsere Kunden sind frustriert über den Zeit- und Ressourcenaufwand, den die manuelle Eingabe wichtiger Daten in Finanzsysteme vor dem Genehmigungs- und Zahlungsprozess erfordert. Das kann bis zu ein oder zwei Wochen dauern und führt häufig zu Engpässen in der Versorgungskette.
Ein flexibles, skalierbares System, das die Produktivität steigert
KODAK Info Input Solution ist eine End-to-End-IDP-Plattform, die auf dem einzigartigen Open IntelligenceTM Design von Kodak Alaris basiert und eine schnelle Amortisierung durch den Einsatz vorkonfigurierter, spezialisierter KI-Modelle für die gängigsten Dokumenttypen wie Antragsformulare und Rechnungen sowie benutzerdefinierter Modelle für die spezifischen Dokumenttypen jedes Kunden ermöglicht.
Uns gefällt auch, dass Info Input technologieunabhängig ist und sich problemlos in fortschrittliche KI-Dokumentendienste von Branchenführern wie Microsoft, Google und Amazon integrieren lässt. Dies bietet unseren Kunden offene Optionen und ermöglicht es ihnen, eine bemerkenswerte Genauigkeit und ein hohes Maß an intelligenter Automatisierung zu erreichen.
Durch die Bereitstellung von Info Input Solution, ermöglicht Kodak Alaris unseren Kunden eine einfache, skalierbare Lösung ohne IT-Einsatz. Die Benutzerintegration ist einfach und der Prozess der Kreditorenbuchhaltung wird optimiert. Die Kunden melden sich auf unserer neuen Azure-basierten Plattform an und loggen sich ein, um auf die Mailbox oder den Ordner ihres Unternehmens zuzugreifen. Es ist einfach, jede Art von Dokument zu integrieren und die darin enthaltenen Daten in verwertbare Informationen umzuwandeln.
Es gibt viele weitere Aspekte der Info Input-Lösung, die uns wirklich beeindruckt haben. Dadurch, dass unsere Kunden die KI-Cloud-Dienste von Google und Microsoft, nutzen können, ist die Lösung vollständig anpassbar und selbstlernend, wodurch sie sich in Bezug auf Geschwindigkeit und Genauigkeit kontinuierlich verbessert und gleichzeitig den Arbeitsaufwand minimiert. Die Metadaten sind auch für die Folgesysteme unserer Kunden sehr gut konfigurierbar, was ein großer Vorteil ist.
Wir konnten benutzerdefinierte Geschäftsregeln in unsere neue Cloud-Plattform für die Kreditorenbuchhaltung integrieren, z. B. den Datenabgleich mit Bestellungen und die Aktivierung benutzergesteuerter Genehmigungs- und Ausnahmeworkflows. Wir haben auch benutzerdefinierte Workflows erstellt, um Informationen an verschiedene Interessengruppen weiterzuleiten, von Einkäufern über Budgetverantwortliche bis hin zum Finanzvorstand.
Einer der größten Vorteile dieser Cloud-basierten Plattform ist die schnelle und einfache Bereitstellung. Jetzt können wir die Cloud-First-Strategien unserer Kunden unterstützen. Azure ist flexibel, skalierbar und hochsicher mit OpenID Connect für Single Sign-on und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Eine vertrauensvolle Partnerschaft auf Expansionskurs
In den letzten Monaten hat uns das Team von Kodak Alaris sehr unterstützt. Wir haben das Projekt Accounts Payable Cloud abgeschlossen und in Betrieb genommen. Wir freuen uns auf die Zukunft und sind bereit, die Kreditorenbuchhaltung für unsere Kunden zu transformieren - aber das ist erst der Anfang. Diese Cloud-Lösung ist nicht auf die Kreditorenbuchhaltung beschränkt. Sie ist skalierbar und wir können die gleichen leistungsstarken Funktionen nutzen, um beispielsweise Lieferscheine, Überweisungsbelege oder Bestellungen zu integrieren und unser Cloud-Angebot weiter auszubauen, um unseren Kundenstamm noch weiter zu bereichern.
