10 Gründe, warum Ihr Unternehmen IDP braucht

Sep 30, 2024

Jeff Munn

Global Solutions Marketing Manager

Kodak Alaris

Mit der Zunahme der Home Offices mussten Unternehmen aller Branchen ihre Geschäftsprozesse rasch anpassen. Heutzutage werden viele Datenerfassungs-, Analyse-, Verarbeitungs- und Antwortaufgaben von einem entfernten Büro aus durchgeführt. Es besteht ein wachsender Bedarf an Lösungen für die intelligente Verarbeitung von Dokumenten ( Intelligent Document Processing, IDP), die von einer Reihe von Mitarbeitern an entfernten Standorten genutzt werden können, um Informationen unterschiedlicher Art und in unterschiedlichen Formaten schnell zu erfassen und zu validieren.

Eine erfolgreiche IDP-Lösung muss dezentral, flexibel, leicht zugänglich und benutzerfreundlich sein. Mitarbeiter sollten Daten von mobilen Geräten, Scannern, E-Mail-Anhängen, Multifunktionsdruckern (MFPs) und anderen Quellen in verschiedenen Abteilungen, Zweigstellen oder Home-Offices problemlos erfassen können.

Aus diesem Grund ist KODAK Info Input Solution eine beliebte Wahl für Unternehmen, die Datenströme aus verschiedenen Quellen verwalten, die Informationen nach festgelegten Regeln verarbeiten und die Informationen schnell und präzise in Geschäftssysteme einspeisen müssen. Info Input ist eine ausgezeichnete IDP Lösung, die die Erfassung, Extraktion, Validierung und Bereitstellung von Informationen im gesamten Unternehmen vereinfacht, um die Effizienz und die Geschäftsergebnisse zu verbessern. Die browserbasierte Lösung erleichtert die Verknüpfung von Personen mit Dokumenten, von Dokumenten mit Prozessen und von Prozessen mit Systemen.

Hier sind 10 Gründe, warum Info Input die richtige Lösung für Ihr Unternehmen sein könnte.

1. Info Input ist ideal für Unternehmen mit verteilten Mitarbeitern. Info Input ist eine browserbasierte IDP-Lösung, sodass Endbenutzer die Software nicht auf ihren PCs installieren oder verwalten müssen. Für Smartphones und Tablets gibt es optional auch eine mobile App. Auf der Admin-Seite können Sie Info Input auf einem lokalen Server oder einer privaten Cloud installieren. Alle Verwaltungs- und Wartungsfunktionen werden zentral ausgeführt und unterstützen alle wichtigen Authentifizierungsdienste, einschließlich Azure AD und Okta.
   
   Die Software ist einfach zu konfigurieren und zu bedienen und eignet sich daher ideal für Unternehmen, die eine zentrale Verwaltung mit einer verteilten Benutzerbasis benötigen. Unabhängig davon, ob Sie ein System für 2 oder 50.000 Benutzer benötigen, ist es für die Mitarbeiter einfach, Daten aus gescannten Papierdokumenten und digitalen Dateien aus Quellen wie E-Mails, Chatverläufen, PDFs und App-Daten zu erfassen.
   
   
2. Die Open Intelligence™ Architektur macht die KI-Integration einfach. Es handelt sich um ein offenes und flexibles System, das sich problemlos in die weltweit leistungsstärksten und fortschrittlichsten KI-Engines für Dokumente wie Google AI, Microsoft Azure AI Document Intelligence und AWS Textract integrieren lässt. Dadurch wird eine echte KI-Lösung geschaffen, die mit minimalem Konfigurations- und Schulungsaufwand eingesetzt werden kann. Durch den Einsatz dieser Systeme hat Ihr Unternehmen stets Zugriff auf die neuesten Funktionen für eine kontinuierliche Steigerung der Produktivität.
   
   
3. Sie können die Leistung generativer KI ganz einfach nutzen. Open Intelligence erweitert die Möglichkeiten Ihrer IDP-Plattform über die bloße Integration von KI-Dokumentendiensten hinaus. Sie nutzt fortschrittliche generative KI, um den tieferen Sinn von Daten aus beliebigen Dokumenten zu erfassen. Dies ermöglicht schnellere, fundiertere Entscheidungen, ohne auf zeitaufwändige manuelle Dokumentenanalyse angewiesen zu sein.
   
   
4. Es lässt sich leicht in Ihre CRM- und ERP-Systeme integrieren, z. B. Salesforce. Dank der offenen Architektur von Info Input lässt sich die Software nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur einbinden. Konnektoren ermöglichen eine reibungslose Übertragung von Dokumenten und Daten in Ihre nachgelagerten und Cloud-Anwendungen. Die intuitive Benutzeroberfläche reduziert zudem Schulungs- und Wartungskosten auf ein Minimum.
   
   Die Plattform lässt sich nahtlos in Geschäftsanwendungen integrieren, sodass Benutzer ihre Hauptanwendung nicht verlassen müssen, um Dokumente einzupflegen – sei es durch Drag-and-Drop aus einem Computerordner oder durch Scannen physischer Dokumente. Diese direkte Integration von Informationserfassung und -verarbeitung in Geschäftssysteme spart erheblich Zeit, verbessert die Konzentration der Mitarbeiter und minimiert das Risiko menschlicher Fehler.
   
   
5. Flexibles Lizenzmodell senkt Ihre Betriebskosten. Info Input verzichtet auf Klick- oder Seitengebühren für die Basisextraktion und benötigt keine Einzellizenzen für jeden Arbeitsplatz. Dank des Concurrent-Licensing-Modells benötigen Sie im Durchschnitt nur ca. 25% der Lizenzen im Verhältnis zur Gesamtzahl der Benutzer.
   
   
6. Info Input Solution verbessert zahlreiche Geschäftsprozesse. Von der Trennung gescannter Stapel mittels Patch oder Barcode über die automatische Klassifizierung und Organisation digitaler oder physischer Dokumente bis hin zur Extraktion wichtiger Daten aus komplexen Unterlagen. Dabei kommen Barcodes, OCR, ICR, OMR und generative KI zum Einsatz. Maschinelles Lernen hebt die Workflow-Automatisierung auf ein neues Niveau.
   
   
7. Info Input Solution steigert die Geschäftsproduktivität. Info Input bietet außergewöhnliche Leistungsmerkmale und unterstützt Hochgeschwindigkeitsscanner mit über 200 Blatt pro Minute und ermöglicht dank asynchroner Batch-Downloads maximale Effizienz. Anwender profitieren von nahtlosen Abläufen, da Info Input bereits während des Downloads mit der Indexierung beginnt.
   
   
8. Info Input spielt seine Stärken in Umgebungen mit einer Vielzahl von Datenquellen und Geräten aus. Unternehmen, die Informationen aus E-Mails, Online-Formularen, Papierdokumenten, mobilen Geräten und Multifunktionsgeräten sammeln müssen, können sich auf Info Input Solution verlassen. Die Software klassifiziert, extrahiert, validiert und liefert Daten schnell und zielgerichtet.
   
   
9. Info Input vereinfacht die Datenarchivierung und Compliance.  Die Software gewährleistet eine lückenlose, plattformübergreifende Überwachungskette, die für Compliance- und Sicherheitsaudits unerlässlich ist. Datentransfers werden durch standardmäßige SSL-Verschlüsselung abgesichert.
   
   
10. Schwärzung personenbezogener Daten (PII) in Echtzeit. Info Input erkennt und anonymisiert personenbezogene Daten in gescannten oder elektronischen Dokumenten und hilft Unternehmen so, alle Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Legen Sie los mit der Info-Input-Lösung

Unternehmen aller Art - von Behörden über Großunternehmen bis hin zu BPOs - profitieren von der transformativen Kraft der KODAK Info Input Solution. Ein führender BPO-Dienstleister im Bereich Dokumentenmanagement steigerte sein Verarbeitungsvolumen um 100 % und verkürzte die Zeit für die Einrichtung von Jobs von 120 auf 20 Minuten bei gleichzeitiger Reduzierung der IT-Belastung um 90 %. Bei einem anderen BPO-Unternehmen ermöglichte Info Input die Entwicklung einer innovativen, flexiblen und skalierbaren Accounts Payable-Plattform auf Azure, die den höchsten Sicherheitsstandards entspricht.

Info Input Solution ermöglicht eine mühelose Implementierung und Verwaltung von Datenautomatisierungssystemen. Die Software erweitert Ihre Fähigkeiten zur Informationserfassung und -verarbeitung bis an die Grenzen Ihrer Geschäftsprozesse. Info Input vernetzt sämtliche Dokumentenquellen, verbessert die Prozessintegration und gewährleistet die automatische Einhaltung Ihrer Dokumentenverarbeitungsrichtlinien.

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